Condiciones de reserva y pago

Recuerda que para que la inscripción sea efectiva, el padre/ madre/tutor del participante debe rellenar nuestro formulario de inscripción y realizar el pago con tarjeta o bien enviarnos el justificante del pago del depósito de mediante transferencia bancaria.
Esta es nuestra cuenta bancaria:
- Nombre de la cuenta: Advisers for International Programs in Spain, S.L.
- IBAN: ES05 0075 1129 4206 0018 7614
- Código BIC: BSCHESMM
- Nombre del banco: Banco Santander
- Dirección del banco: Avenida del Botánico Cavanilles, 22. 46010 Valencia.

Los gastos bancarios corren a tu cargo. Es imprescindible indicar el nombre y apellido del participante en el concepto de la transferencia.
La escuela se reserva el derecho a cancelar cualquiera de los servicios contratados sin previo aviso si no se realiza el pago convenientemente. El pago del 100% del programa debe haberse completado 1 semana antes del inicio del programa.
Toda reserva está sujeta a la realización y a la disponibilidad de plazas.

Política de cancelación

Toda cancelación debe realizarse únicamente vía email.
Se puede decidir la no participación en nuestras Escuelas hasta 1 semana antes de la fecha reservada. En dicho caso, ofrecemos:
- Trasladar la reserva actual a otro curso, presencial o online, sin cargo alguno.
- Si se cancela con menos de 1 semana, no hay compensación alguna.
No se realizará ningún reembolso por pérdida de clases, reducción de la estancia, abandono o expulsión del programa.
Los precios y horarios de los cursos están sujetos a cambios bajo discreción del centro. La escuela se reserva el derecho a cambiar cualquiera de los servicios disponibles en la documentación de la escuela, ofreciendo substitutos de igual o mayor valor e informando inmediatamente al cliente. Éste podrá optar o bien por la cancelación del contrato, sin que le sea realizado cargo alguno o por la aceptación de los cambios. Si la escuela no recibe respuesta en el plazo de 3 días desde la notificación de los cambios, se entenderá que son aceptados por el cliente. Si el cliente opta por la cancelación del contrato, se le reembolsará la cantidad que hubiera abonado hasta la fecha en su totalidad.

Derechos de imagen, utilización de imágenes

De acuerdo con el Derecho al honor, la intimidad y la propia imagen reconocido por el Art. 18 de la Constitución Española y regulado por la ley 1/1982 del 5 de mayo, se informa de que durante el programa pueden tomarse fotos y videos de los participantes; firmando estas condiciones generales, el participante o su representante legal autoriza a AIP S. L. a usar las imágenes tomadas durante el programa para realizar publicidad. En el caso de no estar conforme, puede ejercer su derecho a solicitar que sus imágenes no sean utilizadas indicándolo en el Formulario de Inscripción.

Exclusivo para residentes en Campamento de verano:

Alojamiento en residencia.

El alojamiento en la residencia incluye desayuno, comida y cena diarios en su comedor, con línea de autoservicio con gran variedad de platos y 2 islas buffet con ensaladas y guarniciones.
Todas las habitaciones están equipadas con climatización frío-calor, baño completo, mesa y silla de estudio, estanterías, camas (incluyendo sábanas) y armarios con perchas y luz natural.
Cualquier alergia y/o restricción alimentaria debe ser comunicada con anterioridad a la llegada.
Están incluidas las toallas y el cambio de sabanas una vez por semana. También se realizan 2 limpiezas del cuarto a la semana. El lavado de ropa en residencia funciona con monedas y no está incluido.
El descanso diario y la convivencia deben respetarse en todo momento. No hacerlo puede llevar a la expulsión inmediata de la residencia. Se entienden como faltas graves el consumo de alcohol, lanzar objetos por la ventana, no respetar los horarios de descanso, no atender reiteradamente instrucciones de monitores, entre otros.
El horario de silencio será de 11:00 pm a 08:00 am Durante ese tiempo, no se permitirán visitantes en la residencia. Las reuniones solo pueden celebrarse en las áreas habilitadas para ese fin. Se deben evitar los pasillos, los descansos de las escaleras y las habitaciones.
No hay permiso para salir después de las 21 h, a no ser que se vaya acompañado de los monitores del programa.
Los alumnos menores de edad están obligados a participar en todas las actividades a no ser que sus padres o tutores hayan firmado el consentimiento excluyente por escrito.
El alojamiento se ofrece conforme a disponibilidad, y recomendamos se reserve con el máximo tiempo de antelación posible.
El alojamiento está disponible desde el sábado antes del inicio del programa hasta el sábado posterior a la finalización del mismo. Recuerde informarnos de los horarios de llegada / salida con suficiente antelación y si desea servicio de recogida.
Recuerde su hija/o compartirá habitación doble o triple con otros estudiantes internacionales participantes en nuestro programa de verano y de edad similar.

Transportes

En caso de contratar el alojamiento en residencia, un conductor puede recoger al participante en el aeropuerto/estación de tren o de autobús o llevarlo en su último día. El coste es 55€ por viaje. Es obligatorio contratarlo para llegadas o salidas entre las 22:30 y las 07:00
En los desplazamientos requeridos para las actividades programadas pueden realizarse en transporte público o privado (furgoneta, autocar, bicicleta) contratado a tal efecto. Los padres o tutores deben otorgar su autorización expresa por escrito para dichos desplazamientos.

Visas

Los ciudadanos de los siguientes países no necesitan un visado para estancias inferiores a 90 días:

Países de la Unión Europea, Australia, Canadá, Japón y US.
Brasil, Islandia, Israel, Corea, Liechtenstein, Malasia,

Mónaco, Países Bajos Antillas, Nueva Zelanda, Noruega, San Marino, Singapur, Suiza y Vaticano, aparte de otros países latinoamericanos.

Aquellos participantes que vayan a estar más de 90 días deberán solicitar una VISA de estudiante a excepción de los de la Unión Europea.
La obtención de una VISA lleva un proceso de al menos 3-6 semanas (dependiendo del país). No solicite por favor su ingreso en un curso que no dé un plazo suficiente como para la aprobación del visado.
Si no eres de la Unión Europea y necesitas un visado para tu estancia en España, normalmente porque vas a estar en España más de 90 días, necesitas realizar el pago completo por adelantado para que realicemos la carta de invitación que te exigirán en la embajada de España en tu país. En caso de que finalmente no obtengas el visado, debes enviarnos copia del escrito recibido por la embajada, y te devolveremos el pago realizado excepto los gastos administrativos (120€).

Conducta de los participantes

El participante debe adaptarse a los horarios y costumbres que establezca el programa y se compromete a respetar las normas del centro. Especialmente se compromete a respetar las normas de puntualidad, asistencia a clase, buena conducta y respeto a profesores, monitores, resto del personal y compañeros.
Queda prohibido fumar dentro de las instalaciones y el consumo de alcohol y drogas.

El centro se reserva el derecho a expulsar del programa a cualquier estudiante que incumpla las normas arriba mencionadas o por comportamiento criminal, mala conducta o comportamiento peligroso que ponga en riesgo al resto de participantes en el curso. En cualquier caso, la decisión de expulsión de un estudiante de un programa será a única discreción del centro. El gasto originado por su regreso será asumido por el cliente, así como cualquier otra responsabilidad de su incumbencia y los daños y perjuicios que ocasione, tampoco tendrá derecho a devolución del precio abonado por el programa.

Seguros y Responsabilidad civil

Todos nuestros programas gozan de un seguro de responsabilidad civil. AIP no aceptará responsabilidad por robo o pérdida de objetos en el centro, así como tampoco por enfermedad, lesión personal, o muerte acaecida mientras un estudiante esté en el programa.
Si el participante es de fuera de la Unión Europea, recomendamos encarecidamente realizar un seguro médico para su estancia en España. AIP aconseja asegurarse también contra la pérdida de dinero ocasionada por la cancelación o la salida repentina del programa. AIP puede ofrecerle un seguro completo si lo desea, con cargo adicional.
Todos los participantes nacionales que hayan contratado el alojamiento en residencia deben enviar copia de su tarjeta SIP. Los residentes en la UE deben traer el formulario E111.
AIP no cubrirá los costes que pueden presentarse ante la necesidad de repatriación del estudiante.
AIP no asume la responsabilidad por la pérdida, retraso o accidente de cualquier clase que pueda ocurrir debido a la negligencia de cualquier compañía o persona responsable de servicios complementarios a la realización de nuestro programa de verano.
En caso de que durante el desarrollo del programa un estudiante requiera cirugía, hospitalización, o asistencia médica y AIP no haya podido localizar a los padres/tutores/ representantes legales, el centro se reserva el derecho a tomar cualquier decisión que juzgue apropiada incluyendo pero no limitado a: tratamiento médico o psiquiátrico, administración de drogas bajo prescripción médica, y la repatriación del estudiante a su país siempre en coordinación con el Centro Médico que le atienda, renunciando a formular reclamación alguna a AIP por las posibles consecuencias de tales medidas.
El participante deberá poner en conocimiento de AIP si está sometido a algún tratamiento médico durante su estancia en el programa, si toma algún medicamento o si tiene alguna alergia o dieta especial. AIP se exime de cualquier tipo de responsabilidad derivada de la falsedad u omisión de dicha información.

Representación inadecuada

La escuela no se responsabiliza por las promesas hechas por agentes o representantes que no estén reflejadas en la política y los servicios de la escuela según lo descrito en nuestros manuales. Es responsabilidad del agente que promociona el centro dar una descripción verdadera y exacta de los servicios y cursos que ofrecemos.

Resolución de conflictos y Defensa del Consumidor

Cualquier conflicto que pueda surgir entre las partes con respecto a la interpretación, el cumplimiento y ejecución de este contrato será resuelto por las organizaciones competentes bajo la ley aplicable.

Garantía de cumplimiento

AIP garantiza que la información contenida en este folleto informativo es veraz y vinculante tanto para el centro como para el participante.

Hemos realizado un importante esfuerzo por incluir en este documento la información lo más detallada posible. Si existieran errores o discrepancias por favor háganoslo saber.